Datenschutzinformation
Erhebung von persönlichen Daten
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
Universität Stuttgart
Keplerstraße 7
70174 Stuttgart
++49 (0)711/685-0
poststelle@uni-stuttgart.de
Datenschutzbeauftragter
Universität Stuttgart
Datenschutzbeauftragter
Breitscheidstr. 2
70174 Stuttgart
++49 (0)711/ 685-83687
Fax: ++49 (0)711/ 685-83688
datenschutz@uni-stuttgart.de
Zweck der Datenerhebung und Folgen der Nichtbereitstellung von Informationen
Bearbeitung und Bestätigung der Anmeldung und Abwicklung der Veranstaltung.
Für die Anmeldung sind Pflichtangaben erforderlich, ohne Pflichtangaben kann die Anmeldung nicht abgeschlossen werden. Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist dann nicht möglich.
Rechtsgrundlage
1. Verarbeitung und Bestätigung der Anmeldung
Art. 6 Abs. 1 lit e i.V.m. Art. 6 Abs. 3 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit § 4 des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg in der jeweils gültigen Fassung.
2. Teilnehmerliste und zukünftige Einladungen
Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO
Empfänger der Daten
Informationen zur Anmeldung
MPA Universität Stuttgart
Pfaffenwaldring 32
70569 Stuttgart
Für alle datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die Universität Stuttgart.
Teilnehmerliste
Vor- und Nachname, Institution/Firma, Ort, Land: andere Teilnehmer der Veranstaltung, wenn Sie bei der Anmeldung zugestimmt haben, dass die angegebenen Daten (ohne Angaben zu Telefon und E-Mail) in die Teilnehmerliste aufgenommen werden.
Vor- und Nachname: Haushaltsstelle MPA Universität Stuttgart zum Zwecke der Abrechnung.
Dauer der Datenspeicherung
Bis zur endgültigen Abwicklung der Veranstaltung, d.h. etwa ein bis zwei Monate nach dem letzten Veranstaltungstag, werden die Daten grundsätzlich gelöscht.
Ausgenommen hiervon ist die Teilnehmerliste mit Vor- und Nachnamen, die aus haushaltsrechtlichen Gründen für zehn Jahre zusammen mit den Haushaltsunterlagen für die Abrechnung der Tagung gespeichert wird.
Ausgenommen sind auch Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie bei der Anmeldung Ihr Einverständnis gegeben haben, weitere Informationen über zukünftige MPA-Seminare oder ähnliche Veranstaltungen zu erhalten. Eine Löschung erfolgt im Falle des Rücktritts oder wenn eine E-Mail dauerhaft unzustellbar ist.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von der Universität Stuttgart Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten bzw. unrichtige Daten zu berichtigen.
Sie haben auch das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Sie haben auch das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn Sie bei der Anmeldung Ihre Zustimmung zur Veröffentlichung auf der Teilnehmerliste und/oder zum Erhalt künftiger Einladungen zu ähnlichen Veranstaltungen durch die MPA Universität Stuttgart gegeben haben. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bitte wenden Sie sich an das Organisationsteam, Telefon: ++49 (0)711/ 685-62518, mpa-seminar@mpa.uni-stuttgart.de
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Verarbeitung zu einem anderen Zweck
Sofern Sie bei der Anmeldung eingewilligt haben, zukünftig Einladungen zu ähnlichen Veranstaltungen per E-Mail von der MPA Universität Stuttgart zu erhalten, werden Ihr Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse verarbeitet.